近年來，國有企業積極實施“走出去”戰略，加快海外布局，境外資產規模、網點機構、員工團隊、業務比重、收入貢獻不斷擴大。為了對境外業務進行海內外一體的有效管理，華電海投通過萬戶軟件數字化建設方案，實現了境內外聯合辦公的高效同步與安全運作。


中國華電海投有限公司是世界500強、國有獨資發電集團——中國華電集團公司的全資子公司，是一家國際化能源公司，下轄各級子企業13家，主要分布在俄羅斯、柬埔寨、印尼、新加坡等國家公司。作為華電集團的投資平臺和融資平臺，以境內外有關電源、煤炭及與電力相關產業的投資為主營業務，協同發展金融和貿易業務。

隨著中國華電海投海外業務的日益增長，企業對國際化管理、溝通需求迫切，特別是在全球新冠疫情肆虐的特殊環境下，境內外公司溝通受阻，極大的影響企業的工作效率。為了加強國內與境外公司的有效溝通，信息化建設的國際化推廣成為改變現有狀況的必要手段。

面對境內外辦公的新形態，華電海投聯合萬戶軟件運用信息化數字化手段，建立起一套滿足境內外辦公一體化、安全性、高效率的協同平臺：
? 所有系統集合到一個平臺，解決資源分散的問題
? 將文件層層加密，防止在外辦公時產生文件安全泄露
? 對采購嚴格管理，避免資源重復與資產浪費
? 全球項目集中處理，控制信息滯后與效率風險

此次項目，萬戶軟件緊密圍繞華電海投整體的信息化規劃開展境內外辦公協同工作，協助華電海投搭建數字化的境內外一體化辦公平臺：以萬戶軟件門戶為統一入口，整理多種系統統一管理，覆蓋敏感文件類、項目管理類、采購管理類、行政類、人力資源類、關務管理類、境外公司專用類等近100個辦公模塊，解決了國企“走出去” 后的境內外業務管理痛點，實現了業務安全風險管控、辦公效率提升。

一、統一的門戶管理，境內外員工共用一個入口
華電海投公司擁有境內外員工數百人，各個職能部門與項目組使用的系統功能均有區別，為此，平臺將多種業務系統整合到同一個門戶，包括：敏感文件管理、境內外采購管理、項目開發管理與物品管理等。用戶進入門戶可直接建立日程，點擊門戶中的日期即可新增日程事項，同時可以查看日程詳情，幫助領導與員工合理有序的安排工作。

華電海投是能源公司，項目人員常年外出到駐地辦公，為了不同區域的同事能實時連線處理工作事務，平臺上線了即時通訊功能，實現隨時隨地點對點的進行工作的匯報與傳遞。
在疫情當下，境外疫情形勢復雜多變，即時通訊也承載了防疫信息化的需求，華電海投公司的玻雅項目根據防疫難點和管控需求，利用即時通訊能夠同步互傳員工的健康信息、傳達公司的防疫政策及預警，助力各項防控措施和應急預案更具針對性、精確性和有效性。

二、敏感文件層層加密，云端儲存不落地
有觀點指出，信息跨境逐漸成為除人流、物流、資金流以外的“第四流”，也是存在信息安全泛化趨勢的國家及地區在國家安全審查中的重點問題，極大增加了海外業務節點部署的難度。
用戶通過平臺或即時通訊訪問敏感文件管理模塊，可對企業內的幾類文檔進行重點保護，包括：敏感的薪資單內容、電子合同、政府或上級華電集團的機密公文、重要技術文檔等。
在個人空間中，可在線預覽敏感文件、在線編輯、文件分享、協同編輯等操作，個人權限下處理敏感文件，做敏感文件的第一安全防護員。
企業空間是集體共用空間，管理員可以創建文件夾并且進行授權訪問，在企業空間中上傳、編輯和下載敏感文件。此外通過文件共享、隱藏空間等方式，進一步加強了對敏感文件的保護，避免資料外泄風險。

三、境內外采購條條把關，全程數字化采購
對于跨境國企而言，除了境內的物品采購需要重點管理，境外采購更需要層層把關。境外項目高度分散，區域特性差異大，存在物資采購種類多、總量大的特點。在采購管理中，華電海投境內外員工可以直接發起辦公用品采購、餐票采購、名片訂購、出入境機票等物品的采購計劃，特別緊急或者瑣碎的物品，可以通過緊急采購和零星采購計劃實現。
系統提前導入標段，員工進入系統后，可下載模板按要求填寫信息，導入后可修改。在標段導入中可發起年度采購計劃，新建年度采購計劃填寫年度信息提交；當年度采購計劃被退回時，發起人可作廢流程后修改后再提交；查詢年度采購計劃時，同步展現計劃的執行狀態和詳細信息。
新建結果請示按照招標限額標準自動劃分兩類，分別展示不同的表單頁面，填寫內容主要包括中標單位、中標金額、備選中標單位、備選中標金額。

境內外物品采購的應用，加強了華電海投境外物資供應管理，規范境外物資采購行為，防控采購風險，降低采購成本，提升資源獲取能力, 做到事前管得住、事中看得見。

四、項目看板一屏直覽，項目決策全流程管理
在境內外建設項目數量多、投資規模大，任務重等難題下，如何讓項目管理在爆炸式的信息中出效益？
在全球項目看板中，系統將所有項目根據經緯度展示在世界地圖中，世界地圖是按照國家風險等級進行劃分，項目負責人授權后，可通過點擊坐標點可查看項目詳細內容及簡介。
領導和員工通過項目管理進行發起決策、立項決策、開工決策管理，同時編輯項目簡介、設置項目權限、管理項目文檔，上傳與收集項目經緯度、背景圖、簡介、附件等詳細情況，決策流程為領導的項目管理提供了有效支撐。

總結
中國華電海投相關負責人表示，萬戶軟件擁有豐富的數字化協同管理平臺建設經驗，其開發平臺強大的中臺能力與集成能力能夠更好服務于境外企業的國際化協同辦公平臺軟件產品的建設，助力企業辦公模式從“傳統”到“數字化”的變革，為境外企業的快速發展奠定基礎，實現中國華電海投跨國別、跨組織、跨部門協同管理的國際化、數字化建設需求。
萬戶軟件為“走出去”的國企提供了有力的數字化管理手段。今年以來，中央政府不斷強調共創開放繁榮的經濟環境，推動共建‘一帶一路’高質量發展。在此背景下，萬戶軟件將繼續緊扣數字化的主旋律，為國企境內外協同辦公貢獻力量。

萬戶軟件? 部分央企國企案例