從“書紙”到“數智”，由“人治”向“法治”

對于現代新型國有企業來說，各種規章制度和業務流程的規范化，是解決人治與法治的問題，也是由“經驗管理”向“現代化企業科學管理”的堅定轉變。

如何把制度建設從“書紙”移向“數智”管理？某國有特大型集團選擇萬戶軟件，搭建了真正落地好用的制度庫平臺，幫助企業實現制度管理的線上化、信息化和數智化，大幅提升了集團的制度+任務管控能力和決策質量。

某國有特大型集團制度庫平臺

在制度庫平臺上線以前，集團制度的維護依賴于紙張與人工，傳統制度的落地與實施主要以運動式的管理為主，制度發布與執行缺乏數字化跟蹤和監控手段。

現在，通過制度庫平臺，實現集團制度的線上審核、發布、制度動態管理、制度學習、任務設置、制度執行情況的智能監控，形成全過程閉環式管理。

制度庫平臺不僅是簡單的“增刪改查”，而是從制度的場景入手，把流程再造、制度變革、機制完善協同起來，提升治理效能。

通過《制度學習》，實現從制度推送、學習任務、學習詳情、學習進度的全鏈管理，重塑由制度向學習的過程，開啟制度學習“直通車”。

以往的制度管理，一般通過檢查單個控制點衡量制度落地實效，缺少數字化的方式定量分析對制度執行落地效果。

制度庫平臺整合了總體制度產生的數據，確定制度情況統計分析點，包括制度的“立”、“改”、“廢”等多個維度。對各個部門，二級單位以及制度任務分配情況進行分析，以此落實制度管理效果主體責任。

制度為任務管理提供了規范框架和操作準則，依托集團現有內部規章及組織架構，系統實現了任務從“查詢、處理、審核、維護到分析和進度跟蹤”的全周期管理，確保任務執行的規范性、統一性和高效率。

截至2024年12月，集團在制度庫平臺已流轉134個任務流程，無論是簡易的待辦事項還是復雜的團隊項目，均通過任務管理得以有效執行。

為加強任務執行的過程監控，所有任務流程的任務周期、狀態、執行責任人、落實情況、落實時間等信息進度透明化，關鍵指標一目了然，任務變動可實時同步給相關人員。同時強化了定期匯報機制，助力集團領導全面掌握任務進展。

在數字化轉型的浪潮中，央國企正站在轉型發展的新起點。萬戶軟件作為值得信賴的數字化辦公專家，以創新為驅動，以服務為紐帶，致力于構建更加智能、高效、安全的數字化辦公環境，共同探索數字化轉型的新路徑，為央國企的高質量發展注入新動力。